Mister James enthält ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem, mit dem du deine wichtigen Geschäftsdokumente einfach organisieren und verfolgen kannst.

Eine der wichtigsten Funktionen des Dokumentenmanagementsystems ist der Posteingang, in dem alle neu eingehenden Dokumente automatisch erfasst werden. Mister James stellt zu diesem Zweck eine eigene E-Mail-Adresse zur Verfügung, an die alle E-Mails gesendet werden, die im Posteingang landen. Die Software ist in der Lage, PDF-Anhänge automatisch zu erkennen und relevante Daten daraus zu extrahieren, wie z.B. den Betrag, den Lieferanten und die Steuern aus einer Rechnung.

Für Papierdokumente verfügt Mister James über eine Scanfunktion, mit der du sie ganz einfach einscannen und im Posteingang speichern kannst. Sobald sich die Dokumente im Posteingang befinden, kannst du sie ganz einfach per Drag & Drop in die entsprechenden Bereiche der Software ziehen, z. B. in den Bereich „Ausgaben“ oder den Bereich „Verträge“. Das macht es einfach, organisiert zu bleiben und alle wichtigen Dokumente an einem Ort aufzubewahren.

Das Dokumentenmanagementsystem von Mister James ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet, so dass jeder den Überblick über seine Geschäftsdokumente behalten kann. Ganz gleich, ob du selbstständig bist oder ein kleines Unternehmen führst, Mister James kann dir helfen, deinen Papierkram zu organisieren und im Griff zu behalten.