E-RECHNUNG OHNE STRESS

E-Rechnung mit XRechnung, ganz einfach.

Eine gesetzliche Pflicht kann schwer wirken. Mister James macht daraus einen ruhigen Tagesablauf: E-Rechnungen erstellen, empfangen, ansehen, weiterleiten und bezahlen in einem freundlichen Geschäftssystem.
In wenigen Minuten startklar. Für kleine und mittlere Unternehmen gemacht. Gehostet in Deutschland.
Freundliche Illustration eines E-Rechnungs-Dashboards mit Rechnungs-Karten und XML-Fluss

Die Fristen sind früher, als sie sich anfühlen.

Die B2B-E-Rechnungsregeln in Deutschland verändern schon heute deinen Arbeitsalltag. Die gute Nachricht: Mit dem richtigen System wird Vorbereitung ganz praktisch.

Schon heute

Das Empfangen von E-Rechnungen ist bereits Pflicht. Dein Unternehmen muss strukturierte elektronische Rechnungen bereits jetzt annehmen können.

Ab 1. Januar 2027

Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mindestens 800.000 EUR müssen im B2B-Bereich E-Rechnungen ausstellen.

Ab 2028

Ein Jahr später: Dann müssen auch alle anderen B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Der frühe Umstieg lohnt sich.

Weniger Nachhaken. Mehr klare Abläufe.

E-Rechnung ist mehr als eine deutsche Pflicht. Sie ist ein einfacher Weg, Geschäftsdaten mit weniger manuellen Schritten durch dein Unternehmen zu bewegen.

Schnellere Verarbeitung

Rechnungen kommen als strukturierte Daten an. So laufen sie schneller und mit weniger Wartezeit durch deinen Workflow.

Weniger Fehler

Weniger Tippen heißt weniger Fehler bei Beträgen, Adressen, Fälligkeitsdaten und Rechnungsnummern.

Weniger Aufwand

Automatisierung reduziert Routinearbeit, senkt Prozesskosten und hilft, Rechnungen schneller bezahlt zu bekommen.

Sicherere Daten

Digitale, strukturierte Rechnungen unterstützen die Prüfsicherheit, sparen Papier und machen deine Buchhaltung ruhiger.

Zwei Formate. Eine klare Richtung.

In Deutschland tauchen zwei Namen immer wieder auf: ZUGFeRD und XRechnung. Für verlässliche Automatisierung ist XRechnung das Format, das du kennen solltest.

ZUGFeRD

ZUGFeRD verbindet Rechnungsdaten mit einem PDF-Container. Es ist eines der Formate, auf die Unternehmen während der Umstellung treffen können.

XRechnung

XRechnung ist reines strukturiertes XML. Es ist für verlässliche digitale Verarbeitung gemacht, mit Rechnungsdaten, die Software direkt lesen kann.

Warum XRechnung besser funktioniert.

XRechnung nimmt Unsicherheit aus Rechnungsdaten. Statt Menschen zu bitten, ein visuelles Dokument zu deuten, gibt es der Software eine klare, strukturierte Quelle.

In Deutschland ist XRechnung auch der Standard für Rechnungen an öffentliche Stellen. Anders als reguläre ZUGFeRD-Rechnungen, die womöglich nicht akzeptiert werden, sorgt XRechnung für die Einhaltung des geforderten Rechnungsformats im öffentlichen Sektor.

Mit Mister James können XRechnung-Rechnungen auch als nur XRechnung versendet werden, ohne zusätzliches PDF. Das erhöht die Prozesssicherheit spürbar, weil das Risiko von Abweichungen zwischen einem separat angehängten PDF und den tatsächlichen strukturierten Rechnungsdaten entfällt. Eine Rechnung. Eine Quelle der Wahrheit.

Reines strukturiertes XMLDie Rechnung wird von Anfang an als strukturierte Daten aufgebaut.
Vollständig maschinenlesbarSoftware liest Beträge, Daten und Referenzen ohne manuelle Eingabe.
Kein PDF nötigDie Verarbeitung braucht keine visuelle PDF-Datei.
Klarer StandardXRechnung ist für den öffentlichen Sektor und B2B-Workflows etabliert.
Zuverlässige automatische VerarbeitungStrukturierte Felder unterstützen einen stabilen Import sowie Prüf- und Freigabeprozesse.
Keine Unklarheit durch visuelle DatenZwischen der PDF-Ansicht und den eigentlichen Rechnungsdaten gibt es keinen Konflikt.
Stärkerer Schutz vor ZahlungsbetrugMit reinem XRechnung gibt es kein Risiko, dass eine PDF andere Bankdaten zeigt als die XML, die von der Banking-Software verarbeitet wird.

Wie Mister James E-Rechnungen handhabt.

Erstelle und sende eine Rechnung in Mister James. Eine XML-Datei im XRechnung-Format wird automatisch zusammen mit dem PDF versendet.
Wenn eine XRechnung per E-Mail eintrifft, kannst Du sie im integrierten Posteingangs-Viewer ansehen, direkt in Ausgaben übernehmen und von dort aus eine Banküberweisung starten.

Senden

Erstelle die Rechnung einmal. Mister James fügt die XRechnung-XML automatisch neben dem PDF hinzu.

Empfangen

Öffne eingehende XRechnung-E-Mails im integrierten Viewer direkt im E-Mail-Posteingang.

Bezahlen

Übernimm sie in Ausgaben und starte im selben Workflow eine Banküberweisung.

Mehr als E-Rechnungsstellung.

Mister James ist Dein KI-Betriebssystem für Unternehmen: ein Ort für Kundenbeziehungen, Vertrieb, Kommunikation, Finanzen und smarte Unterstützung.
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CRM und Vertrieb

Verwalte CRM, Vertriebspipelines, Angebote und Rechnungen, ohne den Kontext zu verlieren.

Marketing

Erstelle Newsletter, Social-Media-Posts und Landingpages im selben Workspace.

Online-Banking

Verbinde Rechnungsarbeit mit Zahlungen und Banküberweisungs-Workflows.

KI-Assistent

Nutze KI, um alltägliche Geschäftsaufgaben schneller und klarer zu erledigen.

Mach E-Rechnungen zu einem Teil von heute.

Warte nicht, bis die Frist verstreicht. Mister James hilft Dir, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und im täglichen Rechnungsalltag Zeit zu sparen.
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