Anfragen, Besichtigungen und Dokumente
rund um jede Beziehung

Illustration eines Immobilien-CRM mit Haus, Maklern, Kalender, Standort-Pin und Kampagnen-Icons.

Mister James gibt Immobilienteams eine praktische CRM-Ebene für Lead-Erfassung, Termine, Follow-ups, Dokumente, Kampagnen und Vertragskommunikation.

Erfasse Immobilien-Leads, bevor sie kalt werden

Immobilien-Leads können aus vielen Richtungen kommen. Ein potenzieller Käufer füllt ein Formular auf einer Objektseite aus, ein Eigentümer fragt nach einer Bewertung, ein Vermieter braucht Unterstützung oder ein Investor reagiert auf einen Newsletter. Die erste Antwort entscheidet oft darüber, ob aus dem Kontakt eine Beziehung wird oder er verschwindet.

Mister James hilft Immobilienteams, jede Anfrage von Anfang an zu erfassen und zu ordnen. Kontakte, Unternehmen, Objektinteressen, Notizen, Aufgaben und Follow-ups lassen sich in einem CRM-System verwalten. Dein Team sieht auf einen Blick, wer wonach sucht, wie konkret die Anfrage ist und welcher nächste Schritt ansteht. So reagieren Makler und Immobilienteams schneller und verlieren wertvolle Kontakte nicht in Postfächern oder Tabellen.

CRM für Immobilienunternehmen

Alles, was Dein Vertriebs- und Delivery-Team braucht, in einem Workspace

Landingpages und Formulare

Veröffentliche Kampagnenseiten, Anfrageformulare und Wege zur Terminbuchung für Immobilienanfragen.

Lead Explorer

Sieh Website-Besuchersignale und verwandle passende Besucher in Kontakte oder Deals.

Vertriebs-Pipeline

Verfolge Anfragen von der Qualifizierung über Besichtigung, Angebot und Verhandlung bis zum Abschluss.

Kalender und Erinnerungen

Koordiniere Besichtigungen, Anrufe und Online-Meetings mit verknüpften Kontakten und Follow-up-Aufgaben.

Dokumente und Unterschriften

Bereite Briefe, Angebote, PDFs mit Vertragsbezug und Signaturanfragen direkt aus dem Kundenkontext vor.

Kampagnenkommunikation

Nutze segmentierte E-Mail-, Post- und Social-Kampagnen für Käufer, Verkäufer, Mieter oder Investoren.

Gemacht für Immobilienunternehmen

Gemacht für die Art, wie deine Branche arbeitet:

• Makler- und Agenturteams
• Immobilienservice- und Facility-Anbieter
• Gewerbliche Immobilienvermarktung
• Immobilien-Marketingkampagnen
Vertriebspipeline-Board mit Immobilien-Deals vom Besichtigungstermin bis zur Verhandlung.

Landing Pages

Nutze Landing Pages, um Immobilien, Services und Kampagnen zu bewerben

Immobilienmarketing braucht Fokus. Eine allgemeine Website ist hilfreich, aber einzelne Kampagnen brauchen oft ihren eigenen Raum: eine Landing Page für ein Neubauprojekt, eine Bewertungsaktion für Eigentümer, eine Seite für Käuferregistrierung, ein Mietprojekt oder eine besondere Investmentchance.

Mit Mister James unterstützen Landing Pages die Leadgenerierung direkt in deinem Kundenprozess. Statt Kontakte über getrennte Formulare oder externe Tools zu sammeln, werden Kampagnenanfragen zu strukturierten CRM-Datensätzen. So versteht dein Team, welche Kampagne die Anfrage ausgelöst hat, wofür sich die Person interessiert und wie der nächste Schritt aussieht.
Vertriebspipeline-Board mit Immobilien-Deals vom Besichtigungstermin bis zur Verhandlung.

360°-Kontakte-Ansicht

Verbinde Käufer, Mieter und Investoren mit den passenden Möglichkeiten

Immobilien drehen sich selten um nur eine einzige Transaktion. Ein Käufer sucht vielleicht nach einem bestimmten Standort, Budget, Immobilientyp oder Anlageprofil. Ein Mieter sucht möglicherweise nach einer bestimmten Größe, einem Verfügbarkeitsdatum oder einer gewerblichen Nutzung. Ein Investor braucht vielleicht regelmäßige Updates zu neuen Chancen.

Mister James hilft deinem Team, diese Wünsche sichtbar zu halten. Notizen, Tags, Aktivitäten und die Kundenhistorie machen es leichter zu verstehen, wonach jeder Kontakt sucht. So erreicht dein Team die richtigen Menschen, sobald sich eine passende Gelegenheit ergibt, statt allen generische Informationen zu senden.

Massen-E-Mails

Bleib mit Newslettern in Kontakt, die deine Pipeline warm halten

Viele Immobilienkontakte sind nicht sofort bereit zu handeln. Ein Eigentümer denkt vielleicht in sechs Monaten über einen Verkauf nach. Ein Käufer vergleicht noch Standorte. Ein Investor wartet auf das richtige Projekt. Wenn du nur kommunizierst, wenn ein aktiver Deal läuft, gehen viele Chancen verloren.

Mister James hilft Immobilienteams, mit Newslettern bei ihrer Zielgruppe präsent zu bleiben. Du kannst neue Objekte, Markt-Updates, Bewertungsthemen, Investitionschancen oder Serviceinfos mit ausgewählten Kontaktgruppen teilen. So bleibt deine Marke sichtbar und dein Team hat mehr Chancen, langfristiges Interesse in echte Gespräche zu verwandeln.
CRM-Pipeline für Immobilien mit Kontakten in den Phasen Besichtigung und Verhandlung

Follow-ups

Besichtigungen, Anrufe und Follow-ups leichter koordinieren

Immobilienarbeit steckt voller kleiner Momente, die zählen. Ein verpasster Rückruf, eine unbestätigte Besichtigung, ein vergessenes Dokument oder ein spätes Follow-up nach einem Objekttermin können Vertrauen kosten. Gleichzeitig sind Makler oft unterwegs und brauchen schnellen Zugriff auf den Kundenkontext.

Mister James hilft deinem Team, Aufgaben zu planen, Gespräche zu dokumentieren und Follow-ups zu koordinieren. Mit dem Softphone werden Anrufe Teil eines vernetzten Kundenprozesses. Der interne Firmenchat unterstützt die schnelle Abstimmung zwischen Office, Maklern und Management. So versteht jeder, was bereits passiert ist und was als Nächstes ansteht.
CRM-Pipeline für Immobilien mit Kontakten und Deals in den Phasen Besichtigung und Verhandlung

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